1虽然公司可以制订针规章制度对各种机密图纸的流转以及保密工作进行加强管理，但是由于传统的措施和电子文档管理以及传统安全产品仍然无法杜绝重要知识产权信息（例如重要产品设计图纸、程序源代码，公司预研方向阶段性成果等等）泄漏的安全隐患，同时不可避免因为安全的原因，而导致工作效率的下降以及公司资源的浪费（例如对重要文档进行借阅申请，复印，并且销毁），也不利于公司内部研发部门之间进行协同工作和沟通。